档案密集架使用注意事项

随着经济的发展，档案密集架这一名词相信你是并不陌生的，人事档案密集架，它与我们的生活有着密切的联系，有很多的地方会使用到。那么，档案密集架在使用的时候要注意什么呢?

档案密集架在使用的时候，首先要注意的就是对密集架的重量承载能力，要***放入档案密集架的物品的重量，***这些物品在档案密集架的承受能力之内，这样可以延长档案密集架的使用寿命以及保护材质的作用。

还有使用档案密集架时要注意密集架的存放地点，要保持这档案密集架的密集的环境稳定，保持适用的温度以及水分等，还有要要避免被打压，什么牌子的密集架好，碰撞，所以我们应当***档案密集架的使用情况的稳定，还有要避免在档案密集架里放一些非常不好的东西，不然会对档案密集架的材料产生很多的化学反应，影响它的材质。所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。

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档案密集柜和档案柜有什么区别

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档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗？其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

1、外观上的不同：档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘，有N个单体组成一个移动列，密集架，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能提高70%的利用率，适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体，固定的放在某个位置，空间利用率低。

2、内部结构的不同：档案密集柜为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构、防倒钩等组成，可以双面存放档案。而档案柜是一个整体，并且内部为单面放档案，有很大的局限性。

3、使用方法的不同：档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，綦江县密集架，整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至开的位置，才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节。档案柜只是固定的放在那，不利于档案集中管理的工作开展。